6.1. Bejövő levelek, faxok, e-mail-ek:
A BMW Motor Club Budapestnek címzett leveleket 3 évig meg kell őrizni.
6.2. Kimenô levelek, fax-ok, e-mail-ek:
Kötött formája van:
- A BMW Motor Club Budapest hivatalos levélpapírját kell használni.
- Az első aláíró kizárólagosan az elnök vagy az alelnök, második aláíró a témafelelős elnökségi tag.
- Borítékon feladó csak a BMW Motor Club Budapest névvel és a mindenkori székhely címével lehetséges.
